学习可视化表达,用简单易懂的图形,做好年底的工作总结

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查看238 | 回复1 | 2023-10-15 07:05:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
可视化表达,是指一个用视觉方式将信息表达出来的过程。也就是说,可视化能够帮助你将复杂信息变得有条理,并且用简单易懂的图形表达你的思想观点。

可视化表达的类型有哪些?

主要有五类:数量图,布局图,时间轴,流程图和变量图。

数量图,是指有关表达数量问题的图,也就是将信息量化。比如你的产品卖出去多少?还剩多少等。

布局图,是指表达位置(关键问题或重点)在哪里的图形。比如未来可能的风险在哪里?或者要解决某个问题的关键是什么等等。

时间轴,是指表达事物变化的图形。某个问题或事物,过去的状态是什么?现在如何?未来会怎么样?当你想要表达时间感的时候,就得用时间轴。

流程图,是指表达事物发展是怎么样的?主要是表达起因与结果的图形。比如,小孩子不吃饭的原因是什么?因此会导致什么样结果?

变量图,是指回答为什么的图形。当你遇到某个问题的时候,你需要对事情有一个综合的思考,通过演绎和推测得出结论。画图的方式,既有数量(大小)图,也有分布(如矩阵),也可能要用时间轴和流程图等综合在一起画出来的变量图。

如何建立自己的可视化表达呢?

要学会将复杂问题简单化,一共只有六步,经过六步的整理,你的说话思路就清晰了。

一是实体图,也就是形象化。对任何一个复杂的问题从具体开始。

比如,年底了,你要做年终总结不知道如何开始,那你就先在纸的中间画一个圈,在圈中写上自己的名字。这样你就开始有思路了。

二是数量图:在第一个圈的周围画三个圈,各写上一年来完成的三件大事或三个项目。

三是分布图:是指工作中的重点。比如你的工作总结是完成了三件大事,那么完成三件大事的重点是什么?比如是领导指挥得好,或者是团队的合作,还有是个人的努力。你选一个你认为的要点做为你表达的核心思想就行。

四是时间轴:是指从时间的角度说明某个重点的来源。比如工作总结的重点是“领导指挥得好”,那你就可以说:对某个项目一开始没有思路,有了领导的指导之后,就建立了完成这个项目的信心,之后着手做项目计划等。

五是流程图:是指完成某个项目的过程。比如,你的计划是先做什么,再做什么,最后做了什么。

六是量化图:是指综合表达。你可以画一个“十”字型的坐标轴,来表达领导对你支持的重要性。比如横坐标是你完成项目的三个阶段,可以是“准备,施工,到完成”。纵坐标是领导对你支持的程度:思路的支持,信心的支持,资源的支持等。

当你在纸上画出这些图形后,你年底的工作汇报就思路清晰了。

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